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根据《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律的规定,按照“公开、公平、公正”的原则,我单位就《普洱茶历史文化展》展览委托业务面向社会进行公开询价,竭诚欢迎具有相应资质的供应商参加报价。
一、项目基本情况
项目名称:《普洱茶历史文化展》展览委托业务
项目概述:为深入挖掘普洱茶历史文化内涵,展示西双版纳作为普洱茶原产地和茶马古道源头的独特地位,提升博物馆展览品质与公众文化服务能力,拟委托专业机构策划、设计并实施《普洱茶历史文化展》临时展览。
二、服务内容及要求
(一)服务内容
承办《普洱茶历史文化展》的展览大纲编制、策划设计、展品制作与借展、布展实施、宣传物料制作及撤展等工作。展览计划于2026年5月份展出,展期不少于60天,具体时间由采购人确定。
(二)服务要求
1.总体要求
展览应紧扣普洱茶历史文化主题,突出西双版纳茶区历史、古茶树资源、普洱茶加工工艺、茶马古道贸易、民族茶俗等内容,兼具学术性、科普性与艺术性。展览内容须符合国家法律法规及民族团结进步宣传要求,弘扬中华优秀传统文化。
2.展览大纲与策划方案
(1)编制详细的展览大纲,包括展览主题定位、结构框架、展陈主线、重点展品说明、故事线及知识解读文本。
(2)提供整体策划方案,明确展览风格、色彩体系、空间动线设计、观众互动设想等。
3.设计与布展要求
(1)完成展览平面及空间设计效果图(含展厅平面布局、立面设计、展墙展板设计、灯光效果图等)。
(2)负责展品制作与筹备:包括拓片装裱、复制碑刻、定制牌匾、采购或复制相关历史文献(如奏折等)、协调展品借展手续及运输保险等。
(3)所有展板、展架、展柜、灯光、装饰材料等须安全、环保、阻燃,符合公共场馆消防规范。
(4)布展须在开展前5日内完成,并配合采购人验收;撤展须在展期结束后3日内完成,恢复场地原状。
4.宣传物料制作
设计并制作展览宣传所需的海报、展讯折页、导览手册等,并提供可编辑源文件及印刷成品,数量由双方协商确定(不少于500份)。
5.现场管理与维护
展览期间,供应商须安排不少于1名专职人员驻场,负责设备维护、观众引导及应急处理;配合采购人开展公教活动及媒体宣传。
6.安全与应急预案
制定现场安全及应急预案,包括人流疏导、消防、设备故障等;所有搭建及用电须符合国家安全标准。
7.知识产权与内容审核
展览使用的文字、图片、视频等素材不得侵犯第三方知识产权;展览大纲、展板文字、互动文案等须提前报采购人审核同意后方可制作。
(三)报价要求
报价须包含展览大纲编制、策划设计、展品制作与借展、布展施工、宣传物料制作、撤展、人员驻场、税费等全部费用。
三、供应商资格要求
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件。
(2)具有独立承担民事责任的能力,具备有效的营业执照,经营范围须包含展览展示、文化活动策划、设计制作等相关内容。
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具备类似历史文化类展览或博物馆临时展览策划布展项目的相关经验(提供至少1个类似项目业绩证明)。
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(6)本项目不接受联合体报价。
四、报价文件组成(均需加盖单位公章)
1.报价函(含总报价,并可按分项列出:大纲编制、设计费、陈列布展费、广告制作费、税金等,格式自拟)。
2.法定代表人身份证明或授权委托书(附授权代表身份证复印件)。
3.营业执照副本复印件。
4.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(或提供承诺函)。
5.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(如设备清单、主创团队介绍等)。
6.前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
7.“信用中国”及“中国政府采购网”信用记录查询结果截图。
8.符合资格要求的项目业绩案例证明(合同关键页复印件,至少提供1个类似展览项目案例)。
9.初步策展思路或方案摘要(可选,但建议提供,有助于评审)。
五、报价文件提交
报价货币为人民币。请将密封完好的报价文件(一式三份)于 2026年4月22日18:00前由专人现场递交至西双版纳民族博物馆(西双版纳傣族自治州景洪市曼弄枫街道庄尖路),不接受邮寄等其他方式。
联系人及电话:徐菠,13578131163。
报价文件需密封包装,并在封套上注明“《普洱茶历史文化展》委托业务报价”及供应商全称。
六、公告有效期
自本公告发布之日起3个工作日(2026年4月20日至2026年4月22日)为报价投递期限,逾期无效。
七、评选及结果通知
由西双版纳民族博物馆询价采购小组综合评选,对各报价单位的资质、服务方案、业绩及报价等进行综合评审。评审结果将于2026年4月24日前通知中选单位,未中选单位不再另行通知。
西双版纳民族博物馆
2026年4月20日