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根据《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律的规定,按照“公开、公平、公正”的原则,我单位就西双版纳民族博物馆重大节庆展览委托业务面向社会进行公开询价,竭诚欢迎具有相应资质的供应商参加报价。
一、项目基本情况
项目名称:西双版纳民族博物馆重大节庆展览委托业务
项目概述:为弘扬民族文化,丰富群众精神生活,提升城市文化影响力,拟委托专业机构承办2026年泼水节、国庆中秋及2027年春节四大民族文化节庆活动展览。
二、服务内容及要求
(二)服务内容
承办以下3项民族文化节庆活动的展览策划、设计、布展、执行及撤展工作:
1.2026年泼水节主题展览
时间:2026年4月中旬
内容:民族文化展示、传统习俗体验、互动活动等。
2.2026年国庆中秋双节文化展览
时间:2026年9月下旬至10月上旬
内容:传统文化与现代创意结合的节庆展览。
3.2027年春节民俗文化展览
时间:2027年1月下旬至2月上旬
内容:春节民俗展示、非遗技艺体验、节庆装饰布展等。
(三)服务要求
1.总体要求
供应商应围绕各节庆主题,策划并实施具有民族特色、互动性和教育意义的展览,确保展览内容健康向上,符合国家法律法规及民族团结进步宣传要求,充分展现中华优秀传统文化和西双版纳地方特色。
2.展览策划与设计
(1)根据每个节庆的特点,分别提交详细的策展方案,包括主题定位、展陈大纲、动线设计、平面及空间设计效果图。
(2)设计风格应贴合节庆氛围,泼水节突出欢乐、水文化、民族风情;国庆中秋融合爱国与团圆元素;春节强调年俗、非遗、喜庆祥和。
(3)设计须考虑博物馆现有场地条件(可现场踏勘),合理利用空间,确保观众流动顺畅、安全。
3.布展与制作要求
(1)所有展板、展架、道具、装饰材料等均须安全、环保、阻燃,符合公共场馆消防要求。
(2)互动装置(如有)应稳定可靠,操作说明清晰,适合各年龄段观众使用。
(3)布展须在活动开始前2日完成,并配合采购人进行验收;撤展须在活动结束后1日内完成,恢复场地原状。
4.执行与现场管理
(1)活动期间,供应商须安排不少于2名专职人员驻场,负责现场秩序维护、设备运行保障、观众引导及应急处理。
(2)配合采购人开展宣传推广,提供展览所需的图文素材。
(3)每日活动结束后进行展项检查,确保次日正常运行。
5.安全与应急预案
(1)制定现场安全及应急预案,包括人流疏导、消防、设备故障、突发天气(如涉及室外部分)等。
(2)所有搭建及用电须符合国家安全标准,展品及道具固定牢靠,防止倾倒伤人。
5.知识产权与内容审核
(1)展览使用的文字、图片、视频等素材不得侵犯第三方知识产权。
(2)展览内容(包括展板文字、互动文案等)须提前报采购人审核同意后方可制作。
6.验收标准
(1)供应商完成每场展览布展后,采购人将根据策展方案、设计效果图及实际完成质量进行验收。
(2)验收不合格的,供应商应在2日内无偿整改到位。
撤展后场地清理干净、无遗留垃圾及损坏,方视为履约完成。
(四)报价要求
(1)报价须包含三场展览的全部策划、设计、制作、运输、布展、人员、撤展、税费等所有费用。
(2)采购人不再支付额外费用。
三、供应商资格要求
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件。
(2)具有独立承担民事责任的能力,具备有效的营业执照,经营范围须包含展览展示、文化活动策划、设计制作等相关内容。
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具备类似民族文化节庆活动展览或博物馆、文化场馆临展策划布展项目的相关经验。
(4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
本项目不接受联合体报价。
四、报价文件组成(均需加盖单位公章)
1.报价函:须明确项目总报价(报价需包含三场展览的策划、设计、制作、运输、布展、人员驻场、撤展、税费等全部费用),报价为一次性报出,不得更改。
2.法定代表人身份证明或授权委托书(附授权代表身份证复印件)。
3.营业执照副本复印件。
(1)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(或提供承诺函)。
(2)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(或提供承诺函,如设备清单、主创团队介绍等)。
(3)前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(4)“信用中国”及“中国政府采购网”信用记录查询结果截图。
(5)符合资格要求的项目业绩案例证明(合同关键页复印件,至少提供1个类似展览项目案例)。
五、报价文件提交
报价货币为人民币,报价和相关资料请于2026年4月3日18:00前指定专人现场递交报价文件(不接受邮寄等其他方式),递交至西双版纳民族博物馆(西双版纳傣族自治州景洪市曼弄枫街道庄尖路),联系人及电话:徐菠,13578131163。
要求:报价文件需密封包装,并在封套上注明“西双版纳民族博物馆文物保护单位测绘项目报价”及供应商全称。
六、公告有效期
自本《公告》发布之日后,3个工作日(2026年4月1日至2026年4月3日)为相关资质证书和报价投递期限,过时投递无效。
七、评选及结果通知
由西双版纳民族博物馆询价采购小组评选,对各报价单位的资质、服务质量和报价等综合评选。并于2026年4月7日通知中选单位,未中选单位不再另行通知。